Политика конфиденциальности персональных данных
1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» (ООО «АйТиДи»), зарегистрированное по адресу: 115114, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, ул. Дербеневская, д.15Б, помещ. 2/1, (ОГРН 1167746905655, ИНН 7725333433) и его аффилированные лица могут получить от пользователя во время использования пользователем официального сайта ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» – www.iitdgroup.ru, в том числе покупки программного обеспечения, услуг, участия в рекламных и маркетинговых кампаниях и/или ином взаимодействии с ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» (далее – Услуги).
1.2 ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн». На сайтах третьих лиц, может быть, собственная политика конфиденциальности и у пользователя могут собираться или запрашиваться иные персональные данные.
1.3 Используя Услуги и предоставляя ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
1.4 ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» вправе вносить изменения в настоящую Политику или для конкретных Услуг может публиковать дополнительные положения, дополняющие настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.5. ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ.
1.6. В Политике используются следующие термины и определения:
Пользователь – любое лицо, перешедшее на сайт www.iitdgroup.ru и использующее указанный сайт.
Сайт — совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу www.iitdgroup.ru
2. Обработка персональных данных
2.1. В рамках настоящей Политики под «персональными данными пользователя» понимаются:
- персональные данные, которые пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) на Сайте или в процессе использования Услуг. Обязательная для предоставления (оказания) Услуг информация явно обозначена. К такой информации отнесены: фамилия, имя и отчество, наименование компании и должность, адрес электронной почты, контактный номер телефона;
- иная информация о пользователе, сбор и/или предоставление которой определено ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» для предоставления отдельных Услуг дополнительно, о чём явно указано при заказе отдельных Услуг.
2.2. Персональные данные пользователя, предоставленные ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн», считаются недостоверными и могут быть блокированы до момента получения от пользователя или его законного представителя согласия на обработку персональных данных пользователя в любой дополнительно обозначенной ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» форме, помимо предусмотренной на Сайте.
2.3. Обработка персональных данных в ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод пользователей сайта ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» и других субъектов персональных данных на основе следующих принципов:
- обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. По достижении цели обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
- ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- обрабатываемые ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.4. Цели обработки персональных данных перечислены в разделе 3 настоящего документа.
2.5. Персональные данные, обрабатываемые ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн»:
- данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
- данные, полученные от Пользователей Сайта.
2.6. Обработка персональных данных ведется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
2.7. Хранение персональных данных:
- персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде;
- персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа;
- персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках;
- не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, является субъект персональных данных.
2.9. Уничтожение персональных данных:
- уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера;
- персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
2.10. Передача персональных данных.
2.10.1. В отношении персональных данных пользователя сохраняется конфиденциальность, кроме случаев обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен пользователем либо по его просьбе.
2.10.2. ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:
- пользователь предоставил свое согласие на такие действия, в том числе в целях регистрации программного обеспечения на имя пользователя правообладателями, дистрибьюторами или реселлерами программного обеспечения;
- передача необходима для достижения целей, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн».
3. Цели обработки персональной информации пользователей
3.1. ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания и улучшения качества Услуг.
3.2. Персональную информацию пользователя ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» может использовать в следующих целях:
- идентификация стороны в рамках оказания Услуги;
- предоставление пользователю персонализированных Услуг;
- улучшение качества Услуг и разработка новых;
- проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
- предоставление персональных данных пользователя правообладателям, дистрибьюторам или реселлерам программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на имя пользователя или организации, интересы которой представляет пользователь;
- осуществление и/или исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн».
4. Защита персональных данных
4.1. Меры, применяемые для защиты персональных данных пользователей
- ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными третьих лиц.
- ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных.
5. Основные права субъекта персональных данных и обязанности ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн»
5.1. Пользователь несёт ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
5.2. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн».
5.3. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» персональных данных путём направления письменного уведомления на адрес: info@iitdgroup.ru в ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», при этом отзыв пользователем согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление учётной записи пользователя с Сайта, а также уничтожение записей, содержащих персональные данные, в системах обработки персональных данных ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн», что может сделать невозможным частичное пользование Сайтом.
5.4. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» для чего вправе направить письменный запрос на адрес: info@iitdgroup.ru с пометкой «Запрос информации о порядке обработки персональных данных».
5.5. Для исполнения положений в п. 5.2–5.4 настоящей Политики ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» может потребовать подтвердить личность пользователя, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме.
5.6. Обязанности ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн»:
- при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
- в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
6. Обратная связь. Вопросы и предложения
6.1. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать ООО «Интернейшнл АйТи Дистрибьюшн» по телефону +7 (499) 502-13-75 или по адресу электронной почты info@iitdgroup.ru.